Recomendaciones para asistir a la Asamblea General Ordinaria 2025 de Ascofade
La Junta Directiva Nacional de la Asociación Colombiana de Facultades de Educación (Ascofade), a través de su Presidenta Nacional y en cumplimiento del artículo 16 de los Estatutos, convoca a todos los Asociados Institucionales a la Asamblea General Ordinaria 2025. Este evento se llevará a cabo el 26 de marzo de 2025, de 7:30 a.m. a 4:00 p.m., en la Universidad Simón Bolívar, ubicada en la Carrera 59 No. 59-65, Barranquilla. A continuación, se presentan recomendaciones clave para una participación efectiva en la asamblea.
Revisión de documentos previos
Es fundamental que los asociados revisen los documentos proporcionados antes de la asamblea. La revisión anticipada de estos materiales permitirá una discusión más fluida y productiva durante la asamblea. Estos incluyen:
- Informe de Gestión
- Estados Financieros y sus revelaciones
- Certificación de Estados Financieros
- Dictamen de Revisoría Fiscal
- Propuesta de Reforma de Estatutos
Recomendaciones para una participación activa y eficaz
- Preparación Previa: Revise detalladamente el orden del día enviado por la Junta Directiva Nacional. Esto le permitirá familiarizarse con los temas a tratar y preparar intervenciones pertinentes.
- Puntualidad y Registro: Llegue con suficiente anticipación para completar el proceso de registro, que inicia a las 7:00 a.m. Esto garantiza la verificación de su acreditación y evita retrasos en el inicio de la asamblea.
- Participación Activa: Durante la asamblea, solicite la palabra levantando la mano y, al intervenir, mencione su nombre y la institución que representa. Sea conciso y enfóquese en el punto en discusión para mantener la fluidez de la reunión.
- Proceso de Votación: Al registrarse, recibirá un formato con códigos de barras y un código QR para las votaciones. Familiarícese con este formato y asegúrese de comprender el procedimiento para emitir su voto correctamente.
- Vestimenta Adecuada: Dado que la asamblea se llevará a cabo en Barranquilla, donde las temperaturas suelen ser altas, se recomienda asistir con ropa cómoda y fresca, así como con zapatos bajos, para facilitar el desplazamiento a las áreas de almuerzo y actividades culturales.
Siguiendo estas recomendaciones, contribuirá al desarrollo exitoso de la asamblea y asegurará una representación efectiva de su institución.
Documentación requerida para la participación
Para participar con voz y voto en la asamblea, es indispensable que cada asociado institucional cumpla con los siguientes requisitos:
- Estar al día con la asociación: Presentar el paz y salvo.
- Acreditación como delegado: Presentar una carta en papel membretado de la institución que representa, firmada por el representante legal. Este documento debe ser entregado al momento del registro. Se sugiere utilizar el formato guía proporcionado por la asociación.
Cumplir con estos requisitos garantiza el derecho de participación plena en las decisiones de la asamblea.
Agenda de la Asamblea Ascofade 2025
La agenda propuesta para la asamblea es la siguiente:
- Registro de asambleístas.
- Verificación del quórum.
- Saludo de la presidenta nacional.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Elección e instalación de la mesa directiva de la Asamblea (presidente y secretario).
- Elección de la comisión para la aprobación y firma del acta.
- Presentación y aprobación del informe de gestión del presidente y la junta directiva nacional.
- Presentación y aprobación de los estados financieros, balance y ejecución con corte al 31 de diciembre de 2024.
- Presentación y avances de la hoja de ruta 2024 (Plan de desarrollo).
- Presentación de la ejecución de los excedentes vigencia 2023.
- Presentación y aprobación del proyecto de destinación de los excedentes vigencia 2024.
- Presentación y aprobación del presupuesto vigencia 2025.
- Propuesta de reforma de estatutos artículo 3: Cambio de la duración de la Asociación a 100 años (actualmente es indefinida).
- Presentación del informe de revisoría fiscal.
- Presentación del informe de veeduría.
- Presentación del informe del Comité de Ética.
- Elección del presidente, vicepresidente y suplente de vicepresidente para el periodo 2025-2027.
- Conformación de los miembros de la Junta Directiva Nacional para el periodo 2025-2027.
- Elección del Revisor Fiscal para el periodo 2025-2026.
- Elección del Veedor para el período 2025-2027.
- Elección del miembro del Comité de Ética para el periodo 2025-2027.
- Reconocimientos.
- Proposiciones y varios.
- Cierre.
En caso de tener cualquier duda o solicitud, el equipo de Ascofade estará atento para ayudarles.
